Махфийлик ва хафсизлик

Рўйхатга олиш доирасида ҳар бир шахс ва мамлакатнинг ҳар бир уй хўжалиги тўғрисида маълумот тўпланади. Аҳолини рўйхатга олиш шахсларнинг шахсий ҳаётлари билан қизиқмайди. Аҳолини рўйхатга олишнинг мақсади жамият ва аҳоли гуруҳлари ҳақида статистик маълумотларни ишлаб чиқишдан иборат. Шу асосда жамотчилик шахсга доир маълумотларнинг махфийлиги сақланишига ишонч ҳосил қилиши керак. Исмлар, манзиллар ва Шахсий Идентификация Рақамлар (РIN-Personal Identification Number) шахсий идентификаторларни рўйхатига олиш натижаларни пайдо бўлишига йўл қўймаслик ва бошқа маьлумотлардан имкон қадар тезроқ чиқиб кетиш учун аҳолини рўйхатга олиш жараёнида ошкор қилинмаслиги керак. Махфийлик талаби рўйхатга олиш жараёнида тўлдирилган рўйхатга олиш варақларини ҳимоя қилиш ва уларни қайта ишлаш, якуний материаллар ва нашрларда мавжуд бўлган маълумотларни химоя қилиш билан якунланган аҳолини рўйхатга олишнинг барча босқичларни қамраб олади. 
Жамоатчилик тамонидан тақдим этилган маълумотларни қайта ишлаш жараёнида рўйхатга олиш органлари ходимлари ва улар томонидан рўйхатга олиш ишларини ўтказишда иштирок этиш мақсадида ёлланган барча шахслар томонидан тўлиқ махфийлик тамойилларига риоя қилишлари кафолатланиши керак. Кўпгина мамлакатларда бундай ахборотни ҳимоя қилишни таьминлайдиган ички қонунлар, хусусан, рўйхатга олиш қонунчилиги ёки маълумотларни ҳимоя қилиш ва ахборот эркинлиги билан боғлиқ умумий қонунчилик шаклида бўлди.
Рўйхатга олиш саволнома варақларида эълон қилинган маълумотлар билан ишлашда қуйидаги қўшимча тамойилларга риоя қилиш керак;
А) Шахсга доир рўйхатга олиш маьлумотларига кириш фақат рўйхатга олиш органларига бўйсинадиган ёки уларнингномидан ишлайдиган шахсларга берилиши керак;
Б) Тўлдирилган сўровномалар жамотчиликнинг бошқа аьзолари томонидан уларга киришна истисно қиладиган тарзда тўпланиши ёки қайтарилиши керак.Бундан ташқари.уй хўжаликлари аьзолари,агар хоҳласалар,шахсга доир маьлумотларни алоҳида рўйхатга олиш варақасида уй ҳўжалигининг бошқа аьзолари ёки ташкилотнинг бошқа аьзолари ёки рўйхатга олиш учун яширин тарзда тақдим этишлари керак;
В) Рўйхатга олиш органларига хизмат кўрсатадиган барча ташкилотлар ва ташқи агентлар қатьий кўрсатмалар олишлари ва махфийликка риоя қилиш бўйича хуқуқий мажбуриятларни олишлари керак.Улар хар қандай қонунбузарлик ҳолатларида таьқиб қилиниши ҳақида огоҳлантирилиши керак;
Г) Агар керак бўлса, шахсга доир маълумотларни ўз ичига олган рўйхатга олиш ҳужжатларини рўйхатга олиш органлари, рўйхатга олувчи ходимлар ва ваколатли бошқа ходимларда бўлган вақда мустақил равишда,жисмоний яхлитлиги, текширилиши керак.
Д) Аҳолини рўйхатга олиш маълумотларини қайта ишлаш учун ишлатиладиган компьютерида ахборотга рухсатсиз киришнинг олдини олувчи ишончли ҳимоя тизими билан таъминланган бўлиши керак;
Е) Аҳолини рўйхатга олиш материалларига асосланган статистика нашр этилганда, шахслар ва уй хўжаликларининг идентификациялашга оид маълумотларни ошкор этмаслик учун мумкун бўлган барча чораларни кўриш керак. Кичик ҳудудлар бўйича статистик материалларга нисбатан махсус эҳтиёт чораларини кўриш керак.

Хива туман статистика бўлими